Regnskab for bureauer og konsulenter – så I kan fokusere på jeres kunder

I en bureau- eller konsulentvirksomhed er omsætningen typisk projektbaseret. Det skaber behov for at kunne følge økonomi pr. projekt eller kunde – ikke kun på virksomhedsniveau. Vi opsætter jeres regnskab, så I kan se:

• Omsætning og omkostninger pr. projekt
• Margin pr. kunde
• Igangværende arbejde (work in progress)
• Ressourceforbrug og kapacitetsudnyttelse

Mange bureauer fakturerer forskudt i forhold til, hvornår arbejdet udføres. Det skaber behov for korrekt håndtering af igangværende arbejde i regnskabet – ellers risikerer I, at jeres månedlige resultat svinger vildt uden at afspejle den reelle forretning.

Vi hjælper jer med at opsætte periodisering, så jeres resultatopgørelse giver et retvisende billede af virksomhedens performance.

Bureauer har typisk en blanding af faste medarbejdere og freelancere. Det kræver korrekt håndtering af:

• Lønkørsel for faste medarbejdere via Danløn eller Zenegy
• Fakturering og betaling af freelancere
• Korrekt fordeling af personaleomkostninger på projekter
• Feriepenge, barsel og andre personalerelaterede forpligtelser

I en bureau-virksomhed har medarbejdere ofte udgifter på virksomhedens vegne – kunderelaterede udgifter, rejser, software-abonnementer og forplejning. Med Pleo får I firmakort til medarbejderne og automatisk bogføring af alle udgifter.

Vi leverer månedlig rapportering tilpasset bureau- og konsulentvirksomheder:

• Omsætning og pipeline pr. kunde og projekt
• Bruttomargin efter direkte omkostninger
• Personaleomkostninger som andel af omsætning
• Likviditetsprognose og cash flow
• Sammenligning med budget og tidligere perioder

Ekstern CFO arbejder med bureauer og agenturer som Refyne Agency og Brand New Story. Vi forstår den projektbaserede forretningsmodel og de udfordringer, der følger med at vokse et bureau – fra de første ansættelser til skalering af teamet.

Driver I et bureau eller konsulentvirksomhed? Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres regnskab og rapporteringsbehov.

Læs mere: Bogføring og lønkørsel · Udgiftsstyring med Pleo · Kontrol og rapportering