Her finder du svar på de mest stillede spørgsmål om bogføring, regnskab, lønkørsel og økonomistyring. Kan du ikke finde svar på dit spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.
Prisen for en bogholder afhænger af virksomhedens størrelse, antal transaktioner og kompleksitet. For små virksomheder med simple behov kan man typisk forvente 2.000-5.000 kr. pr. måned. For vækstvirksomheder med lønkørsel, flere integrationer og rapporteringsbehov ligger prisen typisk mellem 5.000-15.000 kr. pr. måned. Hos Ekstern CFO tilpasser vi altid prisen til jeres konkrete behov – kontakt os for et uforpligtende tilbud.
De fleste virksomheder har gavn af en professionel bogholder, så snart de har regelmæssige transaktioner, ansatte eller momspligt. Typiske tegn på, at I har brug for hjælp, er: I bruger for meget tid på regnskabet, I er usikre på om moms og skat er korrekt, eller I har fået påtaler fra SKAT eller revisor.
En bogholder håndterer den løbende bogføring – registrering af transaktioner, afstemninger, moms og løn. En revisor gennemgår og godkender det færdige årsregnskab. De fleste virksomheder har brug for begge dele: en bogholder til det daglige og en revisor til årsafslutningen. Hos Ekstern CFO samarbejder vi tæt med jeres revisor for at sikre en smidig årsafslutning.
En bogholder registrerer transaktioner og sikrer, at regnskabet er korrekt. En CFO (Chief Financial Officer) bruger regnskabsdata til strategisk ledelse – budgettering, forecasting, investor-rapportering og økonomisk rådgivning. Hos Ekstern CFO leverer vi begge dele som én samlet ekstern økonomifunktion.
Ja, det kan du – men det er sjældent en god idé, når virksomheden vokser. Fejl i bogføringen kan føre til forkert momsindberetning, problemer med SKAT og manglende overblik over virksomhedens økonomi. Desuden bruger mange iværksættere 5-10 timer om måneden på bogføring – tid der kunne bruges på at vækste forretningen.
Det afhænger af jeres størrelse og behov. Dinero er godt for helt små virksomheder med simple behov. E-conomic er det foretrukne valg for vækstvirksomheder, fordi det har stærke integrationer og skalerer godt. Light er ideel for større virksomheder med behov for konsolidering og AI-drevet rapportering. Vi rådgiver gerne om det rigtige valg for jer.
Typiske tegn på, at I er klar til at skifte: I har ansatte og skal køre løn, I har brug for integrationer (Pleo, Stripe, Shopify), I har investorer der forventer rapportering, eller jeres revisor anbefaler det. Læs mere om Dinero vs. e-conomic.
E-conomic har forskellige abonnementer fra ca. 300-900 kr. pr. måned afhængig af funktioner. Dertil kommer eventuelle tillægsmoduler. Vi hjælper jer med at vælge det rigtige abonnement og opsætte systemet optimalt.
Stripe-bogføring kræver at I registrerer tre ting separat: den fulde omsætning (hvad kunden betaler), Stripe-gebyrer (fees) og udbetalinger til bankkontoen. Man kan ikke bogføre direkte fra bankkontoudtoget, da Stripe samler flere betalinger i én udbetaling. Læs vores komplette guide til Stripe-bogføring.
Ja, momspligten afhænger af hvad I sælger og til hvem. For B2B-salg inden for EU gælder omvendt betalingspligt. For B2C-salg til andre EU-lande kan I være forpligtet til at bruge One Stop Shop-ordningen (OSS). Vi hjælper jer med korrekt momsbehandling.
I bør oprette en mellemregningskonto i regnskabet for Stripe. Alle transaktioner bogføres her, og saldoen skal stemme med jeres Stripe-balance. Ved udbetalinger til banken bogføres overførslen fra mellemregningen. Vi kan automatisere denne proces via integration mellem Stripe og e-conomic.
Revenue recognition (omsætningsperiodisering) handler om at bogføre omsætning i den periode, den vedrører – ikke nødvendigvis når betalingen modtages. Hvis en kunde betaler 12.000 kr. for et årsabonnement i januar, skal omsætningen fordeles med 1.000 kr. pr. måned. Det er afgørende for retvisende regnskaber og troværdig rapportering til investorer.
MRR (Monthly Recurring Revenue) er jeres månedlige tilbagevendende omsætning. ARR (Annual Recurring Revenue) er MRR gange 12. Disse er de vigtigste nøgletal for SaaS-virksomheder, da de viser den forudsigelige del af omsætningen. Læs mere om SaaS-regnskab.
Burn rate er, hvor mange penge jeres virksomhed bruger netto pr. måned. Runway er, hvor mange måneder I kan fortsætte med den nuværende burn rate, før pengene slipper op. Eksempel: Har I 2 mio. kr. på kontoen og en burn rate på 200.000 kr./måned, er jeres runway 10 måneder.
Ja, under visse betingelser kan udgifter til softwareudvikling aktiveres som et immaterielt anlægsaktiv og afskrives over tid. Det kræver, at projektet er klart defineret, teknisk gennemførligt og forventes at generere fremtidige indtægter. Desuden kan I potentielt opnå skattekredit for forsknings- og udviklingsomkostninger.
I Danmark skal virksomheder momsregistreres, når den momspligtige omsætning overstiger 50.000 kr. inden for en 12-måneders periode. Visse ydelser er momsfritagne (fx sundhedsydelser, undervisning). Vi hjælper jer med at vurdere jeres momspligt.
One Stop Shop er en EU-ordning, der gør det muligt at indberette moms på B2C-salg til andre EU-lande via én samlet indberetning i Danmark. Det er relevant for e-commerce-virksomheder og SaaS-virksomheder, der sælger til privatkunder i andre EU-lande.
Lønsumsafgift er en afgift, som virksomheder med momsfritagne aktiviteter skal betale. Den beregnes typisk som en procentdel af lønsummen plus overskud. Det gælder bl.a. sundhedsklinikker, finansielle virksomheder og undervisningsinstitutioner.
Prisen for lønkørsel afhænger af antal medarbejdere og kompleksitet (tillæg, provision, personalegoder mv.). Typisk koster det 200-500 kr. pr. medarbejder pr. måned. Hos Ekstern CFO er lønkørsel ofte inkluderet i den samlede bogholderipakke.
Vi arbejder primært med Danløn og Zenegy. Danløn er et etableret system med bred funktionalitet. Zenegy er en nyere, cloudbaseret løsning med moderne interface. Begge integrerer med e-conomic. Vi hjælper jer med at vælge det rigtige system.
Løn skal indberettes til eIndkomst senest den 10. i måneden efter lønperioden. For månedslønninger der udbetales ultimo skal indberetning ske senest den 10. i den følgende måned. Vi sørger for rettidig indberetning som en del af vores lønservice.
Pleo er en dansk udgiftsstyringsplatform med firmakort til medarbejderne. Når en medarbejder betaler med kortet, tager de et billede af kvitteringen i appen, og transaktionen bogføres automatisk i regnskabet. Det fjerner behovet for manuelle udlægsrapporter. Læs mere om Pleo.
De bedste metoder er: 1) Brug firmakort (fx Pleo) i stedet for private udlæg. 2) Opsæt automatisk bogføring fra korttransaktioner. 3) Indfør godkendelsesflow for større beløb. 4) Få månedlig rapportering med udgiftsoverblik. Læs om automatisering.
Shopify-salg bør bogføres automatisk via integration med jeres regnskabssystem. Hver ordre skal opdeles i omsætning, moms, fragt og eventuelle rabatter. Vi bruger ofte Storebuddy til at integrere Shopify med e-conomic. Læs mere om Shopify-bogføring.
Hvis I sælger varer til privatkunder i andre EU-lande og overskrider tærskelværdien på 10.000 EUR i samlet EU-fjernsalg, skal I opkræve moms efter kundens lands satser og indberette via One Stop Shop (OSS). Vi hjælper med opsætning og indberetning.
Returneringer skal bogføres som kreditnotaer, der modregner den oprindelige omsætning. Momsen skal også tilbageføres. Ved Stripe-refunds skal I desuden være opmærksomme på, at Stripe-gebyret typisk ikke refunderes. Vi sikrer korrekt håndtering af alle returneringer.
En ekstern CFO er en outsourcet økonomifunktion, der leverer samme ydelser som en intern økonomiansvarlig – men på deltid og uden de faste omkostninger ved en fuldtidsansat. Det inkluderer typisk bogføring, controlling, rapportering og strategisk rådgivning.
Det giver mening, når I har brug for professionel økonomistyring, men ikke nok arbejde til en fuldtids økonomimedarbejder. Typisk for virksomheder med 2-50 ansatte. Det sparer jer for lønomkostninger, feriepenge, sygdom og oplæring – og I får adgang til et helt team i stedet for én person.
Vi starter med et opstartsmøde, hvor vi lærer jeres virksomhed at kende og opsætter regnskabet. Derefter kører vi løbende bogføring, lønkørsel og rapportering efter en fast aftale. I har altid adgang til jeres tal og kan kontakte os med spørgsmål. Vi tilpasser omfanget løbende i takt med jeres behov.
Vi besvarer gerne jeres spørgsmål om bogføring, regnskab og økonomistyring. Kontakt os i dag for en uforpligtende snak – vi vurderer altid ærligt, om vi er det rette match for jeres virksomhed.
Læs mere om vores ydelser: Ydelser · Systemer · Brancher · Om os
Ekstern CFO ApS er Børsen Gazelle 2022
Kunne du tænke dig at høre mere? Lad os tage en snak om, hvordan vi kan få optimeret dit regnskab og sørget for, at du kan styre din virksomhed bedre. Fang mig på e-mail louise@eksterncfo.dk.
