E-commerce-regnskab – omsætning, moms og lagerstyring på tværs af kanaler

E-commerce-regnskab handler om mere end at bogføre salg. Med flere salgskanaler, moms på tværs af landegrænser, lagerstyring og betalingsgateway-afstemning kræver det en partner, der forstår de specifikke udfordringer ved at drive en online forretning.

Kompleksiteten i e-commerce-regnskab

Hvor en traditionel virksomhed måske har 50-100 transaktioner om måneden, kan en webshop have tusindvis. Hver transaktion kan indeholde flere elementer – produktsalg, fragt, rabatkoder, moms i forskellige satser og betalingsgebyrer. Dertil kommer returneringer, der skal bogføres korrekt.

Vi har erfaring med at håndtere denne kompleksitet og opsætte automatiserede processer, der holder jeres regnskab opdateret uden manuel indtastning af hver enkelt ordre.

Multi-channel salg

De fleste e-commerce-virksomheder sælger via flere kanaler – typisk en kombination af:

  • Shopify – egen webshop
  • Amazon – markedsplads
  • Fysisk retail – egen butik eller forhandlere
  • B2B-salg – salg til virksomheder

Vi samler alle kanaler i ét regnskab med klar opdeling, så I kan se performance, omsætning og margin pr. kanal.

Moms på tværs af landegrænser

Sælger I til privatkunder i andre EU-lande, skal I forholde jer til EU’s One Stop Shop-ordning (OSS). Vi hjælper jer med korrekt opsætning og indberetning, så I overholder reglerne uden at bruge unødig tid på det.

For salg uden for EU håndterer vi eksportdokumentation og momsfritagelse.

Lagerstyring og vareforbrug

For produktbaserede virksomheder er lageret ofte den største aktivpost. Vi sikrer:

  • Korrekt opgørelse af lagerværdi
  • Beregning af vareforbrug (COGS) for retvisende bruttomargin
  • Nedskrivninger af ukurante varer
  • Lagerreguleringer ved periodens afslutning

Betalingsgateway-afstemning

Uanset om I bruger Stripe, Shopify Payments, PayPal eller andre betalingsløsninger, sikrer vi korrekt afstemning mellem betalingsplatformen og jeres regnskab. Læs mere om Stripe-bogføring.

Rapportering for e-commerce

Vi leverer rapportering tilpasset e-commerce-virksomheder:

  • Omsætning pr. kanal, marked og produktkategori
  • Bruttomargin og vareforbrug
  • Fragt- og returomkostninger
  • Marketing ROI (ROAS pr. kanal)
  • Likviditetsplanlægning med sæsonudsving

Lad os tage en snak

Driver I en e-commerce-forretning og vil have styr på regnskabet? Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe.

Læs mere: Shopify-bogføring · Stripe-bogføring · Automatisering og integrering