E-commerce-regnskab – omsætning, moms og lagerstyring på tværs af kanaler

Hvor en traditionel virksomhed måske har 50-100 transaktioner om måneden, kan en webshop have tusindvis. Hver transaktion kan indeholde flere elementer – produktsalg, fragt, rabatkoder, moms i forskellige satser og betalingsgebyrer. Dertil kommer returneringer, der skal bogføres korrekt.

Vi har erfaring med at håndtere denne kompleksitet og opsætte automatiserede processer, der holder jeres regnskab opdateret uden manuel indtastning af hver enkelt ordre.

De fleste e-commerce-virksomheder sælger via flere kanaler – typisk en kombination af:

• Shopify – egen webshop
• Amazon – markedsplads
• Fysisk retail – egen butik eller forhandlere
• B2B-salg – salg til virksomheder

Vi samler alle kanaler i ét regnskab med klar opdeling, så I kan se performance, omsætning og margin pr. kanal.

Sælger I til privatkunder i andre EU-lande, skal momsbehandlingen afklares ud fra det konkrete salg. Moms One Stop Shop (OSS) er en frivillig mulighed for at indberette og betale udenlandsk moms på omfattede salg; den ændrer ikke, hvilket lands moms der gælder. Vi hjælper med at afklare opsætning og indberetning. Se Skattestyrelsens oversigt over regler og ordninger.

For salg uden for EU håndterer vi eksportdokumentation og momsfritagelse.

For produktbaserede virksomheder er lageret ofte den største aktivpost. Vi sikrer:

• Korrekt opgørelse af lagerværdi
• Beregning af vareforbrug (COGS) for retvisende bruttomargin
• Nedskrivninger af ukurante varer
• Lagerreguleringer ved periodens afslutning

Uanset om I bruger Stripe, Shopify Payments, PayPal eller andre betalingsløsninger, sikrer vi korrekt afstemning mellem betalingsplatformen og jeres regnskab. Læs mere om Stripe-bogføring.

Vi leverer rapportering tilpasset e-commerce-virksomheder:

• Omsætning pr. kanal, marked og produktkategori
• Bruttomargin og vareforbrug
• Fragt- og returomkostninger
• Marketing ROI (ROAS pr. kanal)
• Likviditetsplanlægning med sæsonudsving

Driver I en e-commerce-forretning og vil have styr på regnskabet? Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe.

Læs mere: Shopify-bogføring · Stripe-bogføring · Automatisering og integrering