Korrekt bogføring af Stripe – omsætning, fees og udbetalinger

Stripe er blevet standardplatformen for betalinger i SaaS- og tech-virksomheder. Men korrekt bogføring af Stripe-transaktioner kræver forståelse for, hvordan omsætning, fees og udbetalinger hænger sammen – og det er præcis det, vi hjælper med.

Udfordringen med Stripe-bogføring

Mange virksomheder oplever, at beløbene på deres bankkonto ikke stemmer overens med det, de har faktureret. Det skyldes Stripes opbygning: kunder betaler til Stripe, som fratrækker fees og samler betalinger i periodiske udbetalinger til jeres bankkonto.

Det betyder, at I ikke kan bogføre alene ud fra bankkontoudtoget. I skal bogføre tre ting separat:

  • Omsætningen – det fulde beløb kunden betaler
  • Stripe-gebyrer – den fee Stripe opkræver per transaktion
  • Udbetalinger – det nettobeløb der lander på bankkontoen

Revenue recognition for abonnementsvirksomheder

Har I en SaaS-forretningsmodel med abonnementer, er korrekt periodisering af omsætning afgørende. Hvis en kunde betaler for et helt år forud, skal omsætningen periodiseres over de 12 måneder – ikke bogføres som indtægt i betalingsmåneden.

Vi opsætter strukturen i jeres regnskab, så periodiseringen håndteres korrekt og automatisk. Det giver jer:

  • Retvisende månedlige resultatopgørelser
  • Korrekte MRR- og ARR-tal
  • Troværdige tal til investorer og bestyrelse

Multi-currency og internationale betalinger

Mange Stripe-brugere modtager betalinger i flere valutaer. Det skaber behov for korrekt håndtering af valutakursgevinster og -tab i regnskabet. Vi sikrer, at jeres multi-currency-transaktioner bogføres korrekt og afstemmes løbende.

Moms på Stripe-transaktioner

Momsbehandlingen af Stripe-betalinger afhænger af, hvad I sælger og til hvem. For B2B-salg inden for EU gælder omvendt betalingspligt, mens B2C-salg kan kræve registrering i kundens land via EU’s One Stop Shop-ordning.

Vi hjælper jer med at opsætte korrekt momsbehandling, så I hverken betaler for meget eller risikerer problemer med SKAT.

Afstemning mellem Stripe og regnskabet

En af de vigtigste kontroller i Stripe-bogføring er den løbende afstemning. Vi sikrer, at:

  • Alle transaktioner i Stripe er bogført i e-conomic
  • Stripe-saldoen stemmer med mellemregningskontoen i regnskabet
  • Udbetalinger til banken er korrekt afstemt
  • Refunderinger og tvister (disputes) er håndteret

Automatisering af Stripe-bogføring

Vi kan opsætte automatisk overførsel af Stripe-transaktioner til e-conomic, så den daglige bogføring sker uden manuel indtastning. Det reducerer fejl, sparer tid og sikrer, at jeres regnskab altid er opdateret.

Hvem har brug for professionel Stripe-bogføring?

Denne side er relevant, hvis I:

  • Driver en SaaS-virksomhed med abonnementsbetalinger via Stripe
  • Har en webshop eller e-commerce med Stripe som betalingsgateway
  • Modtager betalinger i flere valutaer
  • Oplever, at jeres nuværende bogholder har svært ved at afstemme Stripe
  • Vil automatisere jeres Stripe-bogføring

Lad os tage en snak

Vi har lang erfaring med Stripe-bogføring for SaaS- og tech-virksomheder. Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer med at få styr på jeres Stripe-regnskab.

Læs mere: SaaS-regnskab · E-commerce-regnskab · Automatisering og integrering · Bogføring i e-conomic