Korrekt bogføring af Stripe – omsætning, fees og udbetalinger

Mange virksomheder oplever, at beløbene på deres bankkonto ikke stemmer overens med det, de har faktureret. Det skyldes Stripes opbygning: kunder betaler til Stripe, som fratrækker fees og samler betalinger i periodiske udbetalinger til jeres bankkonto.

Det betyder, at I ikke kan bogføre alene ud fra bankkontoudtoget. Hold salg og eventuel salgsmoms adskilt fra Stripe-gebyrer og udbetalinger til banken:

• Omsætningen – salgsbeløbet ekskl. eventuel moms og før fradrag af Stripe-gebyrer
• Stripe-gebyrer – den fee Stripe opkræver per transaktion
• Udbetalinger – det nettobeløb der lander på bankkontoen

Har I en SaaS-forretningsmodel med abonnementer, er korrekt periodisering af omsætning afgørende. Hvis en kunde betaler for et helt år forud, skal omsætningen periodiseres over de 12 måneder – ikke bogføres som indtægt i betalingsmåneden.

Vi opsætter strukturen i jeres regnskab, så periodiseringen håndteres korrekt og automatisk. Det giver jer:

• Retvisende månedlige resultatopgørelser
• Korrekte MRR- og ARR-tal
• Troværdige tal til investorer og bestyrelse

Mange Stripe-brugere modtager betalinger i flere valutaer. Det skaber behov for korrekt håndtering af valutakursgevinster og -tab i regnskabet. Vi sikrer, at jeres multi-currency-transaktioner bogføres korrekt og afstemmes løbende.

Momsbehandlingen af Stripe-betalinger afhænger af, hvad I sælger, kundens status og hvor parterne er etableret. Omvendt betalingspligt kan gælde ved visse B2B-salg, men ikke ved alle salg mellem virksomheder i EU. Ved salg til private kan der være pligt til at betale moms i kundens land; Moms One Stop Shop (OSS) er en frivillig indberetningsmulighed for omfattede salg. Se Skattestyrelsens vejledning om handel med virksomheder i EU og salg til private i EU.

Vi hjælper jer med at opsætte korrekt momsbehandling, så I hverken betaler for meget eller risikerer problemer med SKAT.

En af de vigtigste kontroller i Stripe-bogføring er den løbende afstemning. Vi sikrer, at:

• Alle transaktioner i Stripe er bogført i e-conomic
• Stripe-saldoen stemmer med mellemregningskontoen i regnskabet
• Udbetalinger til banken er korrekt afstemt
• Refunderinger og tvister (disputes) er håndteret

Vi kan opsætte automatisk overførsel af Stripe-transaktioner til e-conomic, så den daglige bogføring sker uden manuel indtastning. Det reducerer fejl, sparer tid og sikrer, at jeres regnskab altid er opdateret.

Denne side er relevant, hvis I:

• Driver en SaaS-virksomhed med abonnementsbetalinger via Stripe
• Har en webshop eller e-commerce med Stripe som betalingsgateway
• Modtager betalinger i flere valutaer
• Oplever, at jeres nuværende bogholder har svært ved at afstemme Stripe
• Vil automatisere jeres Stripe-bogføring

Vi har lang erfaring med Stripe-bogføring for SaaS- og tech-virksomheder. Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer med at få styr på jeres Stripe-regnskab.

Læs mere: SaaS-regnskab · E-commerce-regnskab · Automatisering og integrering · Bogføring i e-conomic