Storebuddy: webshop, betalinger og bogføring

En webshop genererer både ordrer, kreditnotaer, betalinger, gebyrer og udbetalinger. Storebuddy samler data fra de tilknyttede systemer og kan overføre bogføringsgrundlaget til regnskabsprogrammet. Udbyderen beskriver integrationer til blandt andet e-conomic, Dinero og Billy.

Det relevante er, hvilke salgskanaler og betalingsløsninger I bruger, og hvordan data skal bogføres. Vi hjælper med at afklare arbejdsgangen, inden integrationen sættes i drift.

Vi arbejder med at forbinde Shopify og e-conomic via Storebuddy. Før opstart afklarer vi kontoplan, datagrundlag, adgang og en skæringsdato, så nye posteringer kan holdes adskilt fra det, der allerede er bogført.

• Knyt salg, fragt, rabatter og relevante momskoder til den aftalte kontoplan.
• Afklar, hvordan ordrer og kreditnotaer overføres til regnskabet.
• Aftal, hvilke betalingsløsninger og udbetalinger integrationen skal omfatte.
• Test eksempler på salg, refundering og gebyrer, før den løbende drift starter.

En bankudbetaling kan samle flere betalinger og være reduceret med gebyrer eller refunderinger. Derfor skal bogføringen kunne forklare sammenhængen mellem webshop, betalingsudbyder og bank.

Vi hjælper med at afstemme saldo og bevægelser samt undersøge forskelle. Bruger I Stripe, kan I læse mere om vores Stripe-bogføring. Ved flere salgskanaler er det også relevant at afklare rapporteringen på tværs af jeres e-commerce-forretning.

Automatisering kræver løbende kontrol. Vi aftaler, hvem der følger op på afvigelser, manglende overførsler og ændringer i webshoppen eller betalingsopsætningen.

• Afstem salgsdata og kreditnotaer mod det overførte bogføringsgrundlag.
• Kontrollér mellemregningskonti, gebyrer og bankudbetalinger.
• Følg op på fejlmeddelelser og ændrede integrationstilladelser.
• Gennemgå opsætningen igen, når I tilføjer en salgskanal, valuta eller betalingsløsning.

Vi kan kombinere opsætning af integrationen med daglig bogføring, afstemning og rapportering. Omfanget afhænger af jeres systemer og den arbejdsdeling, vi aftaler med jer. Læs også om automatisering og integrering og vores bogføring og lønkørsel.

Inden en opstart gennemgår vi jeres webshop, regnskabsprogram, betalingsudbydere og nuværende bogføring. Det giver grundlag for at aftale ansvar, kontrol og pris. Kontakt os om jeres webshop-bogføring, eller læs om priser og samarbejde.