Ekstern økonomifunktion til vækstvirksomheder

Behovet opstår ofte, når flere opgaver skal hænge sammen. Der kommer ansatte, kunder betaler gennem forskellige systemer, og ledelsen efterspørger forklaringer på afvigelser. Bogføringen kan godt være ajour, uden at I ved, hvad næste måneds betalinger betyder for likviditeten, eller om tallene giver et brugbart grundlag for jeres budget.

Det afgørende er derfor ikke et bestemt antal medarbejdere. Se på, hvor meget tid økonomiarbejdet kræver, hvilke kompetencer I allerede har, og hvilke spørgsmål der bliver ved med at stå ubesvarede. En samlet løsning er relevant, når I har brug for sammenhæng mellem registrering, kontrol og beslutninger.

Vi arbejder med både de løbende opgaver og den økonomiske forståelse bag dem. Aftalen afgør, hvilke dele vi håndterer, hvilke I beholder internt, og hvor ofte I skal have rapportering. I kan læse mere om de enkelte områder i vores ydelsesoversigt.

• Drift: bogføring, debitorer og kreditorer, fakturering, lønkørsel og relevante indberetninger efter aftale.
• Kontrol: afstemninger og gennemgang af blandt andet bank, moms, løn og poster, der skal fordeles mellem perioder.
• Rapportering: overblik over resultat, omkostninger og likviditet samt sammenligning med budget eller tidligere perioder.
• Rådgivning: kontoplan, budgetter, forecasting og økonomiske analyser til ledelse, bestyrelse eller investorer.

En opgave følger ikke automatisk med, fordi den står på listen. Har I eksempelvis brug for en ny budgetmodel, investorrapportering eller oprydning i tidligere perioder, skal det indgå i afklaringen. Det gør det lettere at sammenligne behov, leverance og pris.

Delvis hjælp kan passe, hvis I allerede har en medarbejder, der håndterer økonomien, men mangler kapacitet til løn, afstemninger eller rapportering. Her er det vigtigt at definere overgangen mellem jeres arbejde og vores, så samme opgave ikke udføres to gange eller falder mellem to stole.

En samlet ekstern funktion kan være relevant, når opgaverne er spredt mellem direktøren, flere medarbejdere og forskellige systemer. Har I derimod et omfattende dagligt ledelsesbehov tæt på driften, kan en intern ansættelse være det rigtige valg. Vi tager udgangspunkt i jeres behov; outsourcing er ikke i sig selv et mål eller en garanti for en lavere samlet omkostning.

I kender købene, medarbejderne og de aftaler, der ligger bag tallene. Vi har brug for de oplysninger for at bogføre og rapportere meningsfuldt. Derfor aftaler vi, hvem hos jer der besvarer spørgsmål, leverer bilag, melder lønændringer og godkender de dispositioner, som kræver jeres beslutning.

• I leverer oplysninger om forretningen og ændringer, som påvirker regnskabet.
• Vi udfører og kontrollerer de aftalte økonomiopgaver på baggrund af det tilgængelige materiale.
• Sammen aftaler vi frister for input, rapporteringsbehov og opfølgning på åbne spørgsmål.
• Ledelsen bruger rapporterne og træffer beslutninger om virksomhedens drift og prioriteringer.

Vi arbejder blandt andet i e-conomic og med integrationer til Pleo, Corpay One, Stripe og Shopify. Løn kan håndteres gennem Danløn eller Zenegy. Formålet med opsætningen er at få bilag, betalinger og løndata ind i regnskabet med en struktur, som kan kontrolleres og bruges til rapportering.

Automatisering kræver stadig opfølgning. Vi ser på, hvem der godkender køb, håndterer manglende bilag og undersøger forskelle mellem systemerne. Se vores beskrivelser af automatisering og kontrol og rapportering for den praktiske sammenhæng.

Et gennemarbejdet bogholderi giver et bedre grundlag for årsafslutningen. Vi samarbejder med jeres revisor om regnskabsgrundlaget. Afklar samtidig, hvem der står for årsrapport, eventuel revision og konkrete skattefaglige vurderinger. De opgaver skal være placeret tydeligt, så alle ved, hvem der gør hvad ved årets afslutning.

Fortæl kort om jeres nuværende systemer, ansatte, interne ressourcer og ønskede rapportering. Beskriv også den opgave, der fylder mest lige nu. Så har vi et grundlag for at drøfte en relevant arbejdsdeling. Læs om pris og samarbejde, eller kontakt os for en uforpligtende samtale.