SaaS-regnskab der giver jer overblik – fra MRR til runway

I en SaaS-virksomhed er omsætningen abonnementsbaseret, og det ændrer fundamentalt, hvordan regnskabet skal håndteres. Kunder betaler ofte forud for et kvartal eller et helt år, og den omsætning skal periodiseres korrekt – den kan ikke bogføres som indtægt i betalingsmåneden.

Derudover bruger SaaS-virksomheder nøgletal, som traditionelle bogholdere sjældent arbejder med: MRR, ARR, churn rate, customer lifetime value (CLV) og customer acquisition cost (CAC). De tal skal kunne trækkes fra regnskabet – og det kræver en gennemtænkt kontoplan og struktur.

Korrekt periodisering af abonnementsomsætning er afgørende – både for jeres egen ledelse og for investorer og bestyrelse. Vi opsætter strukturen, så:

• Forudbetalte abonnementer periodiseres automatisk over kontraktperioden
• Månedlige, kvartalsvise og årlige abonnementer håndteres korrekt
• Opgraderinger, nedgraderinger og opsigelser afspejles i omsætningstallene
• MRR og ARR kan beregnes direkte fra regnskabet

De fleste SaaS-virksomheder bruger Stripe til at opkræve betalinger. Vi har stor erfaring med at integrere Stripe med e-conomic, så betalinger, gebyrer og udbetalinger bogføres automatisk og korrekt. Læs mere om vores Stripe-bogføring.

Vi leverer månedlig rapportering med de nøgletal, der er relevante for en SaaS-virksomhed:

• MRR/ARR – månedlig og årlig tilbagevendende omsætning
• Churn rate – hvor mange kunder I mister pr. måned
• CLV – den gennemsnitlige værdi af en kunde over levetiden
• CAC – hvad det koster at skaffe en ny kunde
• Burn rate og runway – hvor hurtigt I bruger penge, og hvor længe de rækker
• Gross margin – jeres bruttomargin efter direkte omkostninger

Har I investorer eller bestyrelse, forventer de regelmæssig rapportering i et format, de kender. Vi leverer board packs med de nøgletal, kommentarer og forecasts, som giver bestyrelsen det overblik, de har brug for til at træffe beslutninger.

Vi har erfaring med rapportering til danske og internationale investorer, herunder Vækstfonden.

Som SaaS-virksomhed bruger I sandsynligvis en stor del af jeres ressourcer på produktudvikling. Når de regnskabsmæssige betingelser er opfyldt, kan relevante udviklingsomkostninger indregnes som et aktiv og afskrives over tid. En eventuel skattekredit for forsøgs- og forskningsudgifter skal vurderes særskilt efter skattereglerne; den følger ikke automatisk af aktivering. Se Erhvervsstyrelsens vejledning om aktivering og Skattestyrelsens vejledning om skattekredit.

Vi hjælper jer med at vurdere, om jeres udviklingsomkostninger kvalificerer sig, og med den korrekte bogføringsmæssige behandling.

Hos Ekstern CFO arbejder vi med SaaS-virksomheder som EasyPractice, Dreamdata.io og ResOS. Vi forstår jeres forretningsmodel, jeres nøgletal og de udfordringer, der følger med abonnementsbaseret omsætning og hurtig vækst.

Vi tager gerne en uforpligtende snak om jeres SaaS-regnskab. Kontakt os, og lad os se, om vi er det rette match.

Læs mere: Stripe-bogføring · Regnskab med Light · Kontrol og rapportering · Bogføring i e-conomic

De rigtige nøgletal kræver en hverdag med styr på bilag, afstemninger og ansvar. Se hvordan en ekstern økonomifunktion kan hænge sammen med jeres interne team, og læs om omfang og prisfaktorer. Har I allerede en bogholder, kan I begynde med vores guide til overdragelsen.